在创业的道路上,办公场地的选择总是伴随着企业的成长而不断变化。这已经是我第四次面临更换办公室的抉择了,目前所在的办公室空间过于宽敞,不仅造成了一定程度的资源闲置,而且缺乏专业的物业服务,这给日常办公带来了诸多不便。经过深思熟虑,我毅然决定将目光投向写字楼,期望能在那里找到一个更加理想的办公场所,为团队创造一个更优质的工作环境。
经过整整两周的奔波与寻觅,我终于幸运地找到了一处合适的办公室。在此,我想将这段经历分享出来,或许能为正在寻找办公室的朋友提供一些有益的参考。
[一]确认需求:
首先,我静下心来,仔细梳理了此次找办公室的各项需求,并将它们一一罗列出来。考虑到工作与生活的平衡,我希望新办公室距离家更近一些,这样能节省通勤时间,让我在忙碌的工作之余有更多的精力陪伴家人。交通便利性也是至关重要的一点,周边最好有多种公共交通方式可供选择,无论是地铁、公交还是轻轨,都能方便员工和客户的出行,确保业务的顺利开展。面积方面,根据团队的规模和未来的发展规划,200 平左右的空间较为适宜,既能满足当前的办公需求,又留有一定的扩展余地。此外,楼品也不能太差,良好的建筑质量、合理的布局设计以及现代化的设施配备,都能提升公司的形象和员工的工作舒适度。整理好这些需求后,我毫不犹豫地将其发送给了中介,期待他们能为我精准地筛选出符合条件的房源。
[二]看到不错的写字楼楼,进去问问:
在日常上班的途中,我总会经过公园旁边的一座建筑。从外观上看,它像是某个公司的自有办公楼。那天,我怀着一丝好奇和期待,顺路走进了这座大楼,询问是否有办公室出租。令人惊喜的是,这里居然真的有招租信息。我随即参观了一下办公室,发现内部空间宽敞明亮,布局合理,而且得房率高达 100%,这意味着我可以充分利用每一寸空间,避免了不必要的浪费。然而,在进一步了解租赁细节时,我发现了一些不太满意的地方。付款方式是押三付一,这对于资金流的压力相对较大。更让人不解的是,虽然没有提供实质性的物业服务,但仍然要收取物业费,这让我觉得有些不合理。出于谨慎考虑,我还专门查询了这栋楼所属公司的相关信息,结果发现其诉讼纠纷较多,这无疑增加了租赁的风险。经过一番纠结,我最终还是放弃了这个选择,继续踏上了寻找办公室的征程。
[三]国企场地:
在寻找的过程中,我也关注到了一些国企场地。这些场地最大的吸引力在于,在疫情期间能够提供长达 6 个月的免租优惠,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省,能够在一定程度上缓解经济压力。然而,它们也存在一些明显的缺点。例如,国企场地通常只提供基本的场地租赁服务,其他诸如物业维护、办公设施配备等方面都需要企业自行解决。在我实际考察的一处国企场地中,就没有专业的物业管理,这使得办公环境的整洁度和安全性得不到有效的保障,日常的设施维修也需要耗费大量的时间和精力去协调,整体的办公体验并不理想。所以,尽管租金优惠诱人,但考虑到长期的发展和办公便利性,我还是没有选择国企场地。
在和中介看了众多房源之后,我终于找到了现在这套办公室。第一次实地考察时,我就对这里的整体环境和空间布局有了不错的印象,尤其是物业的服务非常到位,让我感受到了专业和贴心。当我们在第一次交流中发现得房率与之前了解的情况有出入时,房东的态度让我十分欣慰。他立刻积极地帮助我们想优惠方案,充分考虑到了我们的利益和感受,很多细节问题都站在我们的角度去思考和解决。中介在整个过程中也表现得非常专业和负责,积极协调双方的需求和意见。看到房东和中介都如此给力,我没有过多的犹豫,当即决定签订租赁合同,开启新的办公篇章。
不过,在这次找办公室的过程中,我还经历了一段颇为奇葩的插曲。从朋友那里得知一个国企场地的信息后,我满怀希望地专门跑过去询问保安是否有空办公室出租。保安却斩钉截铁地告诉我没有。然而,当我找中介进一步了解时,却惊讶地发现那栋楼其实有很多房源可供选择。后来,我亲自去看了其中一个 180 平的办公室,房东声称得房率近 70%。但我出于谨慎,现场进行了测量,结果发现实际得房率连 60%都不到。更让人失望的是,当我对得房率提出质疑时,房东的态度十分冷漠,直言“你爱租不租”,丝毫没有协商解决的意愿。在后续的沟通中,由于房东频繁变卦,中介与他发生了激烈的争吵,最终房东甚至将中介拉黑。这一系列的事情让我感到十分困惑和无奈,也让我更加珍惜最终找到的合适办公室。