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共享办公不仅仅适合小规模团队,灵活办公解决方案满足各种办公需求

2021-12-13

谈起共享办公,你的脑海中是否立刻浮现出一支寥寥几人、四处奔走开拓新业务的创业团队?或是时而惬意消闲、时而焦头烂额赶最后期限的自由职业者?



在传统观念中,没有固定的办公场所似乎代表着一种低稳定性。然而,越来越多中大型企业正以实践表明,灵活办公并非小规模团队的专利,它象征一种愈加清晰的未来办公布局图景,帮助大企业更好地配置资源、分散风险,并为员工谋求更多福利。


解构的秩序


对有一定规模的企业而言,疫情拉开了变化的序幕——原本固若金汤的人员集中办公方式不得不让位于降低疫情聚集风险的刚需,灵活办公模式让员工自由地选择就近的办公地点。但自由并不意味着无秩序,一段时间的远程办公实践表明,员工的工作效率不仅没有打折扣,反而有所提升,同时,这种新型的办公模式也因为更好地保障了员工的工作与生活平衡而受到更多人的欢迎。


Spaces办公空间实景


这一切都促使大企业高管们不禁思索,如何将共享办公变为一种长期可行的模式?日本最大的电信通信企业NTT集团便选择通过与IWG集团携手合作的方式,快速转向混合式办公模式,“以守护员工的幸福感”。但选择灵活办公,是否意味着牺牲传统办公模式下的优点?


“鱼”与“熊掌”或可兼得


灵活性与稳定性


缺乏稳定性往往被视作共享办公的一大“硬伤”,然而事实果真如此吗?选择灵活办公并不意味着完全取消总部制度,而是设法平衡稳定办公者和流动办公者的需求。


Spaces位于奥斯陆的办公空间实景


以会计师事务所安永(EY)为例,由于其项目制、高灵活性的的业务性质,安永挪威把新总部设在了位于奥斯陆的Spaces Stortorvet 7共享办公中心,在配置了高品质总部办公点的同时,公司内所有需要经常出差的员工还可以自由使用分布于世界各地的Spaces中心,随时随地与公司建立起稳定的连接。


工作效率与员工福利


据西英格兰大学开展的一项调查表明,通勤时间每增加20分钟,对于员工满意度的负面影响便相当于降薪19%。而在大城市不断拓展的今日,商业区仍大多集中于城市的核心板块,这意味着居住在市郊的员工不得不在通勤上花费更多的时间成本。


Spaces办公空间实景


Spaces这样的共享办公空间使员工能够就近选择办公地点,节省下来的通勤时间保障了员工的个人生活空间,提供员工的职场幸福感和企业满意度;与此同时,Spaces中心内的设施专业、精美设计和创意氛围,都能让员工灵感爆棚、干劲满满,工作效率反而会大大提升。据IWG集团的一项办公空间调查报告《远程办公的未来》显示,合理安排远程办公能使企业员工的工作效率提升40%之高。


运营效率与运营成本


旗下中心遍布全球的Spaces共享办公可为任何规模的企业提供灵活可选的定制化租约,企业如因内部策略或业务方向调整而需要更换办公场所,Spaces也可以随时为企业提供适合的新方案。这样根据企业规模、发展阶段、业务性质和对办公空间实际需求制定出来的办公空间解决方案,能够让企业更大程度地控制运营与管理成本,避免不必要的空间与企业资源浪费,助公司保持更健康的现金流。


Spaces办公空间实景


同时,只要成为Spaces共享办公的会员,企业员工便可以每周七天、每天24小时安全放心地使用商务俱乐部的所有服务与设施,无需额外支付办公设备采购、室内维修保养、日常清洁等费用,不仅满足了员工高效办公所需的各种条件,也有效提升了企业内部运营管理效率,让企业管理者无需为闲杂事宜分神。


以灵活应万变


未来,共享办公还可为企业解决一系列新问题:人才招募不再受地域的限制,只要员工与公司“情投意合”,即可选择就近的办公中心拎包入驻;当台风、地震等自然灾害或传染病大流行突发,公司的日常运作不至于因员工无法集中到场而停滞,拥有了迅速响应的先机;共享办公也释放了一大笔用于租赁和物业管理的固定支出,资金配置变得更加健康和灵活,企业的盈利能力也会得到大幅度提升。


相对于小型创业团队来说,大企业的办公布局转型之路势必更漫长和艰巨,不妨选择Spaces共享办公成为你的“得力助手”和“专业顾问”——全球统一高标准的设施配件、简约悦目的室内设计风格、令人放松得宛如置身家中的舒适环境,都为工作本身赋予了额外的价值;而Spaces丰富周全的产品和一价全包的贴心服务,也大大节省了前期选择与评估的成本,助大企业快速“瘦身”!

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