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Spaces共享办公助力员工高效工作,虎年虎虎生威

2023-01-29

欢迎来到新的一年!

今天是2022年的第6天,不知道你新一年的计划开始实施了吗?

此刻你的工作状态如何?

回顾2021年,由于疫情的持续影响,很多人依然要不时转换为远程办公状态,办公地点经常在办公室、家、共享办公空间之间切换。而在2022年,这种状态可能继续持续,所以很多职场人都希望在新一年能够经常保持在充满元气的高效工作状态,在虎年“虎虎生威”、保持活力,而不要变成“不发威的病猫”。


那么如何让自己持续保持元气状态,快速高效地开展工作呢?我们为你准备了几条实用又简单的小贴士,快来“抄作业”吧!


1

再见,长途通勤!


对于当代职场人,通勤是关系到每天工作状态和生活质量的一大重要因素。尤其是在一线城市的职场人来说,往往需要在“离公司近但房租贵”和“通勤时间长但房租便宜”之间取舍,而很多人会选择后者,每天可能花费一到两个小时在通勤上。当你好不容易来到办公室时,“血槽”已经空了一半,工作效率自然大打折扣。


Spaces办公空间实景


如果不想让员工在工作之余为通勤问题苦恼分神?企业需要考虑员工的真实需求,为他们提供离家更近的办公地点,比如Spaces这样的共享办公中心往往在城市中有多个地点,而且周围交通便利,你可以选择离你最近的中心,这样每天可以骑车或者步行上班,通过轻微的锻炼唤醒身体和大脑,可能会产生更多的灵感和创意哦!


2

不分心的专注冲刺时刻


在《把每一个周四都当作周五(Thursday is the New Friday)》一书中,本书作者、商业咨询师、播客主持人Joe Sanok认为现代社会的人们应该每周工作四天,这个美好的愿景虽然短时间内难以普及,但是书中的一些工作方法可能会帮助你更高效地工作。作者提出,提高工作效率的关键是以“冲刺”的方式进行工作,也就是说避免把一项工作的进程拉得太长线,导致自己没有紧迫感,而应该给自己设置明确的截止时间,并且锁定一段时间,在该时段内只专注于一件任务,不看微信,也不查收邮件,让自己保持注意力高度集中状态。


在Spaces,你可以在专属办公位或独立办公室尽享你的专注时刻,一切后勤琐事都交给Spaces的工作人员为你解决,你只需接上一杯现磨的香醇咖啡,尽情感受生产力的燃烧!


3

保持变化


对于很多上班族来说,一周有五天的时间都是一成不变的“两点一线”,时间久了往往陷入疲乏和厌倦,甚至会丧失对工作的热情,进而影响到工作效率。而在Spaces,你永远不用因缺少新鲜感而担心,当你需要和别人讨论时,可以选择在开阔的共享办公空间感受团队氛围、碰撞观点;当你需要专注干活时,可以在专属办公位享受一个人的高效。很多时候,好的想法和灵感不是在办公桌前冥思苦想出来的,反倒是你在Spaces茶水间、在和同事吃午饭聊天时无意碰撞出来的。


4

别让会议打乱你的节奏


不论你是甲方还是乙方,开会都是当代打工人无法摆脱的重要环节,尤其是在上海这样的超大城市,会议本身可能只有一小时,但为了赶赴开会场地,奔波的时间可能更久。在这种情况下,你可以选择将会议地点选在交通便利的Spaces中心!上海四大Spaces中心均设在商务核心区,中心内均有适配不同用途的大小会议室,每间会议室都配备了白板、视听设备等必备工具,中心网络也很稳定,还可以请中心员工为你安排餐饮服务,帮助你无忧开展高效会议。


如果你只需要单独参加远程线上会议,那在Spaces共享办公空间内工作的你也能尽享这些便利!你可以线上预订所在中心的单间会议室,确保能够在安静的个人空间内参会。而Spaces商务俱乐部会员还可以享受专属优惠哦!


5

快下班时处理邮件


你的邮箱多长时间会来一封新邮件?每个人的答案可能不同,但受新邮件提醒骚扰的经历大家都有!其实,只要不是特别紧急的邮件,你都可以统一放在快下班时处理。因为一日之计在于晨,早上的精力和状态往往是最好的,你可以先进行更重要的工作,将回复邮件这种琐碎又耗时的任务,放在快下班时集中“清零”即可。


这些开年元气指南你记下了吗?


快开始尝试吧,从这些小细节的改变逐渐提升工作的效率和自身的状态,元气满满地迎接更好的一年!Spaces希望在新的一年里继续伴你左右,帮助你在远程办公状态下获得更高的工作效率,展现更从容的姿态,更好地平衡工作与生活。

文章来源于Spaces共享办公

浦东新区-陆家嘴
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徐汇区-龙华
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