与传统办公相比,大多数联合办公空间提供开放办公环境和独立办公室两种租赁模式,不同的办公环境方案满足不同企业人士的需要。现在联合办公开放工位又分为固定工位和移动工位,独立办公室分为定制办公室和独立办公室。
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固定工位 | 移动工位 |
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专属特色 | 公共区域内的工位专属使用权,拥有固定工作台 | 公共区域内的移动工位可灵活选择 |
租金排序 | 低 | 较低 |
适合人群 | 初创或中小型企业 |
自由职业者、小型团队、出差人士等 |
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定制办公室 | 独立办公室 |
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专属特色 | 定制化设计装修 | 全封闭或半封闭式空间,独立性和私密性较好 |
租金排序 | 高 | 低 |
适合人群 | 对办公环境、品牌文化有一定要求的中大型企业 |
对私密性有一定要求,人员相对稳定的企业 |
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传统办公室 | 联合办公空间 |
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地理位置 | 良莠不齐 | 核心商圈地铁沿线居多 |
出租方式 | 整间起租 | 按工位或整间灵活选择 |
计费算法 | 整间面积计费 | 按工位 / 每平米 |
租约长度 | 至少1年起租 | 日租、月租、半年租均可 |
装修设计 | 自行设计装修 | 精装修,拎包即可入驻 |
办公设施 | 需自行采购 | 基础办公设施齐备 |
创业扶持 | 无 | 部分品牌提供相应服务 |
社群文化 | 无 | 人脉和资源共享 |
地理优势
要获得地段相对较好的办公位置,往往需要付出很多精力和金钱。位于繁华地段且交通便利的传统写字楼通常价格不菲,一线城市尤其烧钱。联合办公空间大多地处CBD核心商圈,无需东奔西走,即可轻松获得交通便利且性价比高的办公空间。
省钱省心
在传统写字楼,除了租金以外,装修设计、水电、网络、办公设备等都需要专人负责。在联合办公空间这些琐碎的筹备问题都无需操心,基础办公设施一应俱全,签订完入驻合同,企业即可拎包入驻。以相对低廉的价格享受到高品位的办公环境和高品质的设备设施,可谓省钱省心。
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传统办公室 | 联合办公空间 |
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设计装修 | 租户承担 |
一价全包 即租即用 |
办公家具 | 租户采购 | |
日常保洁 | 单独招聘 | |
前台行政 | 单独招聘 | |
物业费 | 租户支付 | |
水电网络费 | 租户支付 |
租期灵活
联合办公空间一个很重要的特性是它的灵活性,尤其是体现在租期上。传统办公楼的租赁时间一般为1年起,而联合办公空间大多以月为单位,具体可根据客户的需求而定。对于初创型和小微企业来说,租期灵活能有效降低运营成本和风险,选择联合办公空间是较为理想的选择。
优质环境
对于多数上班族而言,一天内至少有8小时要在办公室度过。相较于传统严肃的办公场所,联合办公在设计上偏时尚年轻化,轻松开放的办公环境对于提升员工办公效率有很大帮助。出于共享资源的特性,入驻联合办公能免费使用咖啡吧、健身房、书吧等多样化休闲空间。
应变能力
联合办公空间有大有小,适合不同规模企业的租赁需求。不论是10人以下的的创业团队,还是50人左右的小型公司,甚至是拥有上百人的中大型企业……联合办公都能提供相应的办公空间解决方案。公司员工有增加的时候,只需要增加相应的工位数即可。
联合办公空间是否提供注册地址?
一般联合办公都为客户提供公司注册地址服务,但前提要求合同期必须是一年及以上。建议先询问目标联合办公空间是否提供注册地址,并详细了解支持的注册类型。
联合办公空间会议室收费么?
联合办公的会议室有些是免费提供的,有些则是要是收费的。大多数都是按照工位赠送一部分时长,如果自身有较多会议需求的可以租赁大一点的办公室。还有一部分联合办公的会议室可以提供对外出租,即不租工位也能租赁使用。
联合办公是否只适合初创型小团队和微小企业?
不管你是一个人的团队,还是500人的团队都可以选择联合办公。
除了房租,还有其他费用吗?
目前标准的联合办公,工位费里都包含了水电费、网络费、家具使用费、公共区域咖啡饮料、茶水间设备使用、有限额的打印服务和会议室使用等。不同空间会有一些差异,细节建议洽询指定的联合办公空间。
租赁合同必须从一个自然月开始吗?
一旦选定了合适的办公空间,可以从任意一天开始合同周期。
空间内的办公时间有限制吗?
多数品牌支持会员7*24小时办公,会员可使用门卡随时进入所在的联合办公地点。具体办公时间限制建议咨询具体办公空间。
入驻后,可以转移到另一个办公地点吗?
在新选择的空间有空位的前提下,品牌方会安排无缝搬迁。
入驻后一段时间,需要增加工位数,怎么办?
会员可以优先进行内部搬迁,细节问题建议洽询指定的联合办公空间。
租短期空间的费用,是否比较贵一些?
通常而言,相比短期租约费用,签订长期租约成本更低。另外租赁工位数越多,平均单个工位的价格就会越低。