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如何做好居家办公管理?事易好共享办公为你提供居家办公指南

2023-01-12

近期各地疫情突发,一些城市不得不开启远程办公,不少职场人开始从两点一线切换到居家办公模式,企业如何开展居家办公,确保业务沟通、正常运转?员工们如何开展充实的居家工作与生活呢?这里有一份居家办公管理指南!




01、建立远程管理机制


可以借助于线上办公软件,完成基本的远程考勤,开展线上会议,帮助大家快速进入工作状态,有利于提高沟通效率,便于统一管理。


02、注意分寸,摆正心态


管理者注意员工管理分寸,员工需摆正心态。管理者需要注意员工管理分寸,居家办公缺少职场办公的氛围感,职场人又要顾及家人与生活,心态难免会出现浮动,作为管理者,要注意到管理的分寸,要给予一定的理解,多鼓励,少命令。


作为员工,在家办公不等于放假,很多人遇到温馨的家庭环境就变得懒散,要适当摆正自己的心态,以工作为主,告诉自己只是将工作地点搬到了家中,而不是放假加班,减少不必要的烦躁感,保持节奏。


03、打造办公仪式感


远离床,远离沙发,远离一切可以躺着的地方…把工作区域和生活空间分隔开,脱下睡衣换身便装,在家中给自己设立专门的工作地点,准备好必要的远程办公设备,营造办公室的气氛,这样既能避免家人的打扰,也能通过特定的地点和陈设,让自己更快进入办公状态。


04、早规划,晚复盘


作为管理者,可以建议员工制定工作目标,做好工作规划,每个工作日早上可以进行一次部门内部线上会议,明确当天要处理的任务,进行规划与细分,下班的时候进行复盘,及时地给予工作评价和指导,让管理者及团队的其他成员知道彼此都进行了哪些工作。


员工也要按照优先级排序,给自己制定一份工作计划,因为虽然是居家办公,但是工作量依然没有变化,无规划、无节奏的工作节奏不仅会降低工作效率,影响工作进度,对于健康也存在隐患。


05、细化工作,明确到人


细化工作,明确责任到人。为了确保每件事有专人负责,每个人都有明确要做的事情和责任。在居家办公室,管理者可以以一个工作日为期限来进行管理,可以将项目或是工作目标进行分配,变成一个个可执行的具体的任务。


06、关注疫情动态


目前防疫是头等大事,我们需要关注,提前做好准备,响应政策,合规处理。

突如其来的居家办公让很多管理者及员工都出现了出焦虑、无奈等情绪,尤其是对于企业而言,员工工资和办公室租金依然需要正常交付。

此时,相比租金高昂的传统办公室,共享办公空间高性价比、租赁便捷、功能服务完善的优势就显现出来了。


事易好提供共享办公空间,有效为创业者和中小微企业减负!

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事易好

以上居家办公指南献上,希望能对您都有所帮助,在此事易好相信这场战“疫”一定会迎来胜利,我们只需耐心等待!

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