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上海梦想加从各个角度全面攻略,助力企业高效复工复产

2023-01-12

梦想加2022年5月针对上海、北京居家办公人群发布的重返办公空间需求调研显示,有80%以上的人群渴望重返办公场所。


6月1日上海宣布全面复工复产,北京随着两大城市逐步复工,企业如何为此做好充分的准备?


我们整理了疫情后企业复工指南,从办公专家的角度提供尽可能全面攻略,帮助企业高效复工复产,建立持续发展。


01、优雅收缩,极致资本效率


疫情演变成如今的灰犀牛,对企业而言意味着接连不断的重击。资本寒冬与不确定性的持续常态化,在未来一段时间内,企业需要的是减缓扩张的步伐,进一步精简和优化效率,降本增效。


建立弹性资产配置

是时候打破企业总部的概念了——


在越来越多的企业开始人员优化,或业务优化的过程中,过去重资产投入总部大楼所造成的浪费和冗余问题开始凸显。


采用一个中心+多点灵活分布的资产配置模式,可以有效分摊企业收缩风险,降低成本,使空间依据组织需求灵活伸缩。并将前期一次性固定投入转变为可变成本。


而对于早期通过购置方式,自建办公大楼的企业而言,随着组织后期变化调整,造成部分楼宇空置的情况,也可以委托专业服务商进行资管创收。


梦想加空间定制+灵活办公场景+资管服务,可以帮助企业全面进行弹性资产配置。


最优空间利用率


据仲量联行2019年写字楼客户调研显示,只有33%的企业办公空间利用率达到了70%。如何提升办公空间利用效率,尽可能地减少租赁面积的浪费是企业增效降本的关键。


梦想加全新的数字化办公空间通过空间数据分析,合理规划空间模块,优化数量配比、动线位置,提升空间利用率。


据梦想加2022年客户调研显示,超过30%的受访群体经常出差或BASE在客户公司(零售和金融行业更是突破80%)。我们建议企业应更多考虑将一定比例的固定工位区,转换为多功能灵活空间,有效降低租金。


而针对议室预定后不来、不必要的工位占用等人为造成的空置浪费。企业可以考虑通过数字化手段进行空间监测,并将空间占用成本归集至部门,以此减少浪费。


梦想加智能空间管理系统可以通过数字手段帮助企业进行日常空间监测、管理和运营,实现1人管理10000平米。


数字化能耗管理

采用数字化办公空间,极致地降低日常能耗——


梦想加在办公空间的施工营建过程中,将办公智能系统全方位嵌入办公空间,因此可以通过在各个能源节点中有效降低日常运营过程中的成本消耗。


我们自己研发了一套AIoT智能办公空间系统,采用预约定时/人体感应,管理场地照明策略,有效减少电力消耗。主动监测室内温度和空气情况,进行空调管理,水电数据采集。


疫后恢复,提升场景价值


疫情时期被迫居家的人们,经历了疲惫与恐慌的同时,也在思考着工作的价值和意义。我们知道在上海和北京,80%以上的人们渴望重返办公场所,而本次回归对于员工有着全新的意义。企业更应该从员工出发,重新办公场所价值,建立疫情后的新共识。我们知道,在疫情后时代办公空间对员工而言不再是简单的工位,其价值更为凸显。


灵活个性的办公选择


疫情期间的居家封控促使远程办公方式进一步普及,员工工作灵活性大幅增强


梦想加在疫情期间灵活办公的用户增长超过20倍。很多入驻的企业都建立了分布式的办公布局,作为核心空间的补充,让员工更灵活地选择办公场所。


灵活分布的办公场所的选择应该遵循比中心空间更好(至少不差)的原则—— 舒适的专注办公区、流畅的网络、高清会议室、数字化体验、优质的办公辅助都是必不可少的。


在空间内部而言,也应该遵循8:2的原则,预留一些弹性变化的空间,提供多元化的办公模块,满足不同部门的个性化自选。


比如疫情期间,梦想加根据客户的需求把会议室改造成了直播间,现在的利用率非常的高,也是满足了客户的差异化的需求。


提升空间情绪价值

居家之后的虚拟交互会带来某种程度上的空虚和恐慌感。建立面对面的实感连接,依然是解除员工空虚感的必要手段,尤其是对公司的新人而言。


尽管我们身处于一个去中心化的世界,但是小团体的凝聚却仍旧是必不可少的。


办公空间作为人际间交互场所的属性仍旧十分重要,推进重要事件的面对面洽谈空间也是居家办公和线上会议所无法满足的。


另外在经济下行的情况下,员工普遍的恐慌和焦虑的情绪也需要办公环境中融入更多企业文化,打造向心力的组织,让员工在空间环境中产生更明确的目标感和归属感。


亲自然设计



5月,北京亮马河白领们「开野会」的场景令人记忆犹新。


长期的居家办公导致人们对户外的渴望大幅提升,将自然体验引入室内空间将是未来企业考虑办公场景的重要考量。


如果你的企业还在采用封闭式办公格局,疫情后可能会面临员工倦怠加深的窘境。


通过光、材料、绿植和色彩等元素的综合规划,将自然体验引入室内空间,并进一步提升空间对身心健康的支持。


梦想加成都领地WFC空间也是获得了WELL银级认证,设计团队在空间中融入健康、亲自然的设计理念,提升空间对员工的身心健康的支持。


重启创新,提升员工效能


当扩张按下暂停键,企业需要更多的回顾自身的产品,不管是商业模式的创新、还是产品的创新或者组织的创新,都是企业要去思考的问题。


建立创新型组织,将是企业在疫情后时代发展占据优势地位的关键。


强化协作交流


更敏捷的协作,更有效的沟通 ——


我们需要建立多种形态的协作空间,满足员工更随时随地的协作需求,这一点在很多办公空间都没有做到。


梦想加极致化研发了各种协作模块,包括正式的会议室、远程会议室、以及随时随地碰头的非正式协作空间,并在流线上尽量置于交通枢纽的位置,让员工可以更高效的进入协作。


与此同时,远程会议的智能化部署、更智能的光照条件以及私密和降噪体验,也是梦想加十分关注的。


我们还会鼓励跨界合作交流,充分利用空间的发布区以及远程会议室,让空间承载更多的创新活动,连接更多的企业。


包容性设计


在平等、开放和具有包容性的文化和轻松舒适的文化环境中,员工归属感更强,更能激发出好的创意,人与人之间的隔阂更少,更易交流。


比如在空间设计上,企业应当创造更多元化的公共空间,并且减少等级区隔,促进员工的关联性。


并释放更充分的采光和福祉条件给员工,让员工在被重视的环境中展开工作,减少顾虑,进而贡献更多的创造性和效能。


数字化体验


员工每天在办公空间工作8小时以上,在这个时间中,如果大量的时间被手工的事情所消耗掉,会浪费大量的时间,而员工也无法专注到手中的工作中。


我始终相信,办公空间中应该需要更便捷更流畅的体验,降低在办公空间中的无效时间。


像梦想加的空间中 ,一个ID可以在全国的办公空间中进行流畅的办公,而且员工所需的一切办公资源都应该可以通过数字化平台进行预定,在整个过程中,流畅的数字化系统可以帮助员工节省很多效率。


而从空间硬件条件上来讲,更好的空间环境、譬如光照、温湿度都能通过智能调控,满足员工更良好的办公体验。

闵行区-虹桥
510元/㎡·月起
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