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办伴多点布局线下空间,助力企业敏捷办公

2023-01-12

近几年,地缘政治、疫情、行业周期等多重因素都对各行各业有着不同程度的影响,有的行业一飞冲天,赚得盆满钵满;有的则一蹶不振,迈入低谷。企业生存,归根结底靠的是“利润”,在追求“利润”的路途中,有些企业改变了自身商业模式,有些调整销售策略,还有些企业则通过构建更敏捷的组织架构,提高员工工作效率。

伴随着这些改变,众多企业在发展探索过程中选择了适合自身的敏捷工作方式,这些工作方式或许不是最新萌生的,但都迫切需要更友好的办公环境作为支持,那么企业选择的敏捷工作方式有哪些,又为办公空间的设计与运营服务带来哪些启示呢?


以结果为导向的工作方式

以结果为导向的工作,在工作时间、工作方法、工作地点方面,往往拥有比较大的自由度。例如销售类岗位,企业关注的是员工是否达成了预定的销售目标,在能够达成目标的前提下,大多数企业往往不在意其销售人员在哪儿、通过什么方式完成工作任务。


对于这类员工公司不强制要求坐班,员工拥有较大的自主权,同时销售岗位的性质势必会使员工在同城多地或不同城市间穿梭,固定办公室满足不了这类人群的需求。现实中许多销售员工往往选择一家咖啡店作为临时落脚点,如遇急需打印重要文件,周边往往找不到文印店铺;若重要客户拨冗一见,嘈杂的外部环境也拉低了会面质量。


启示:多点布局打造线下空间网络

作为敏捷空间运营服务商,多个线下空间布局在不同城市以及同城不同区域,形成同城网络与城市网络,能够敏捷支持员工的分布式办公需求。

图:Distrii办伴上海项目分布图

企业入驻办伴,旗下员工即可畅行办伴全国空间,尤其适合员工分布式办公。在办伴空间,会员可以选择移动工位临时办公,可以选择公共洽谈区或预约会议室接待客户、可一键扫码打印重要文件,贴心的运营人员,也能在第一时间为会员答疑解惑。


流动性强的组织结构

改变组织结构,也是企业采取敏捷工作方式的一种。企业发展至一定规模,管理者会发现:传统的科层制组织,企业由上至下都是行政隶属关系,一级传递一级,反应迟钝、效率低下。

解决问题的一种方式是采取扁平式组织结构。扁平式组织结构与传统科层制组织的不同之处在于,它削减了中层管理者,简化管理层次,使企业指挥链条最短,如此一来,组织能够更敏捷地响应客户需求,而不是层层汇报。例如中国电子消费品巨头海尔,从最早的科层制,到矩阵式,最后发展为市场链结构,越来越扁平、灵活性越来越高。


另一种方式是成立更多基于项目的工作小组。团队成员为实现特定目标而集结,项目完成后又解散回到组织各处。这种组织内部的流动性古已有之,北周与唐初均有派官至各地巡抚之事,系临时差遣,明清时形成了“钦差制度”,钦差相当于一种特殊性质的兼职,受皇帝派遣出外办理重大事件,事毕后回归原职。

最后,企业也有可能对完成工作的方式进行变革,比如建立“中台”。


启示:营造更敏捷、更适合新世代的工作环境

作为优秀且专业的办公空间设计者,办伴从空间设计之初便贴合用户需求,高效优化办公空间。休闲卡座、独立电话亭、公共洽谈区、移动工位以及可供预约的会议室,为流动性工作小组提供多样办公场地。

开放的空间环境让员工对于工作地点有着更高的自主权——这种“不受束缚”的办公环境不仅可以改善员工身体及心理健康,还让他们能够选择最令自己舒适的办公地点高效工作。


同时,这种兼顾客户体验感的开放式空间环境,更贴合新世代对于工作环境的期待,更有益于企业留住年轻人才。



远程协作

经历疫情的洗礼,远程办公人数不断增长,我国的远程办公市场规模持续扩大。世邦魏理仕亚太区租户调查显示:70%的企业将会增加科技投入以支持远程工作。

从大的发展趋势来看,远程办公将是未来企业开展业务的一种常见方式。在云计算的推动下,远程办公已经在互联网行业内得到了快速的发展,各种在线协作工具层出不穷,功能也愈加精细化。由此可见,即使在新冠疫情完全消失以后,远程协作仍有可能成为长期策略。


启示:更多的远程办公软硬件投入

除了分布式线下网络,办伴孔家内部为远程协作配有高速WIFI、MAXHUB、远程会议系统,高效支撑远程团队的重要交流与协作。

随着科技的发展,密切关注远程办公产品的办伴空间,也将引入更多体验感更好、协作更便捷的软硬件产品(例如AR会议室等)

结语

以用户需求为中心,办公空间也在向更敏捷的方向改变,办伴有传统的独立精装小户型,满足传统企业对办公室的基本需求,亦有更加敏捷灵活的联合办公空间,全国60+空间,多点布局已成网络,感兴趣的企业主,预约参观吧!

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