受全球疫情影响,绝大多数企业在市场的发展脚步明显搁浅。传统办公方式弊端日渐显露,降本增效的概念又一次被提到企业发展的战略中。
那么对于未来的更多不确定因素,企业、员工、业主等该如何做出选择呢?
Q首先:员工还要去固定办公室上班?
很多工作并不需要全部员工统一聚集在同一幢办公大楼里才能完成,特别是后疫情期的远程办公更加证实了这一观点。企业管理层开始认真考虑改变以往传统的通勤制度,改为员工提供就近的灵活办公空间。携程网曾联合斯坦福大学相关专家在企业内部进行一项观察研究。结果表明,员工采用居家远程与公司办公室相结合的轮班模式时,业绩提升了13%,离职率下降了50%。
但值得注意的是,远程办公的最常见选项——居家办公。该模式很容易使员工陷入“工作与私人时间分不清”的尴尬局面,这就需要企业适时调整内部管理制度以帮助员工合理规划时间,或者提供员工更多的灵活办公空间,帮助员工找到合适高效的工作节奏及环境。
Q其次:必须长租办公室吗?
答案是否定的。
事实上,很多数据表明,市场中传统商办的办公空间的实际使用率只有30%,而70%则是非经营性面积。这是严重的资源浪费,使企业增加了不必要的运营成本。同时,大部分企业仍处于长期传统的租赁关系中,意味着三、五年的固定合约会限制现金流,最终使得企业在应对市场变化时失去一定程度的资金灵活性。
但不可否认,实体办公室始终有着无可替代的地位。因此,企业要想在“租多大的办公室”这个问题上找到平衡,合理的做法是选择优质的灵活办公供应商,采用租赁灵活办公室,降低传统办公空间租赁模式所带来的风险和成本,资源合理化,实现降本增效的目的。
德事(
TEC)的灵活办公空间,不仅允许企业在租期长短、工位数量、办公地点等方面按需定制、灵活调整,最大程度地优化资源组合,使其能够根据发展步伐及市场变化等内外部环境作出弹性调节;同时,也令企业可以更好地为其员工推行远程办公“新常态”,落实更高效、更舒适的办公方式。
Q接着:还能更灵活吗?
答案是必须的。
选择德事的灵活办公空间,让企业在迎接未来办公“新常态”时更得心应手。除了上述提到租期可灵活调整外,德事办公中心拥有数量多、分布广的全球办公网络,目前已在国内9座城市就有超57座办公中心且均位于城市核心CBD商圈内,便捷的交通枢纽可以更好地为员工提供就近的灵活办公场所。
在德事,租用办公室无需再烦恼各项水电杂费、办公设备等。所有的费用均采用「一价全包 拎包入驻」原则。每一个德事的办公室具备配套设施与服务齐全完善的强大增值优势,无论是从舒适的办公环境、高速稳定的网络环境,再到前台接待、咖啡休闲区、专业会议室等,只为让企业更高效、更轻松地专注于工作本身。
最后...
当今社会,颠覆性的技术、数字化革命使得设备、服务和员工之间的联系愈加紧密,传统的固定式办公场地已经无法跟上时代发展的步伐了。人们开始意识到,选择他们向往的生活、工作方式及地点能够提高生产效率。企业也越来越明白灵活办公的使用可以帮助他们获得更高的财务和战略利益。灵活办公将成为在全球范围内发生的办公新趋势。