租用共享办公工位有哪些作用
1、降低办公租赁成本,整租一个私人办公场所,租赁成本非常高。共享办公室通过对移动工位、固定工位的分类管理、使用、分析和优化,充分利用有限的办公室空间资源,降低办公室租赁费用。
2、提高工位利用效率,共享办公室诵过对工位资源灵活预订和使用,可以较大化利用现有工位资源,动态满足企业对于工位资源的利用需求
3、交流方便,共享办公室较大的优点就是交流方便了,因为办公空间是通用的,所以方便企业员工与其他企业更好地进行交流。同时通过办公空间、办公服务、第三方服务、社群的四类共享,还可以增加与领域内的一些专业人士的交流机会。
共享办公室的办公设施和资源都是共享的,因为办公环境是一样的,而且交流众多,所以很容易建立起信任机制,能够促进企业间的资源互换。在租用共享办公室的时候,一般都不需要额外自行购置办公设施了,因为共享办公室会提供相关设施设备,同时后续的维护和保养也不需要企业自费,设备损坏有专门的人员维护,非常方便。
目前我国提供的主要有两种类型,一种是为商务企业提供的在空间里的共享办公位,主要针对相对个人创业者或中小企业。另一种是为初创企业提供办公室和一些创业服务,对灵活性有很高要求的企业会比较适合这种。一定要明确现阶段自己企业的人人数,并算好一段时间内需要增加多少人员。当然如果其中有一部分人需要经常外出,则可以考虑合用一个办公位。空间内有公共区域可用作临时办公。在传统的办公室,如果人员变动较大,无法及时调整,但是在,即使短期内人员变动较大,也能及时为你调整好办公区域。
除了独特的共享体验,也能为你提供私密性的办公区域和洽谈区域,让你在社交式的共享环境中享受私密办公。共享办公位一般分为固定工位和流动工位,固定工位属于私密空间,独门独户,同时兼顾共享的配套设备和服务。开放式的工作,打通了阻隔,可以增进彼此之间的交流,让人与人之间的距离更加贴近。