随着中小微企业和初创企业的增多，对于办公室的需求也越来越大。但由于发展的不确定性，一方面令中小微企业和创业公司考虑收缩，缩减开支，迁移办公室，另一方面因为个人创业者的增多，亦需要简单的办公区域。这时，共享办公室的优势就凸显出来，时间弹性灵活，可以半年或者是一年，初创企业和中小微企业可以拥有更多的选择空间，可因企业扩张或收缩，而相应的调整公司规模和办公人群。
共享办公室，即满足人们的办公需求，同样满足创业者们的社交生活，对于入驻联合办公空间的企业来说，它们往往共用一个空间，共享多种基础服务和创新服务。通过社群组织不定期的线下分享会、交流会等活动，促进了企业之间的交流。共享办公室不仅可以办公共享，甚至可以资源共享，资源不仅是空间，更重要是专业知识、商业网络，共享办公室内不同范畴的公司和商业人士，可利用各自的优势发掘可互相弥补、合作的空间。大大增加了合作的交流的机会，甚至可以找到发展渠道。
共享办公室的社群优势就是在于它能聚集起有相似目标和发展愿景的公司和相关领域的专业人士。一旦形成了一个稳固的社区，这个社区内部便会有取之不尽的客户资源、合作空间和交流平台。对于提供免费的办公桌椅、空调、物业管理、水电、保洁，共享办公室这么做的较大意义就是去帮助那些经济能力有限、但是需要工作空间的自由职业者、年轻创业公司，还有中小微企业们。
共享办公室不同于传统写字楼，拥挤的格子间和狭窄的功能分区，它拥有着一大片的办公区域和休闲区域。正是这些区域增强了共享办公的意义，让人们开始思考并向新的办公模式靠拢。工作疲倦后去咖啡吧来一杯现磨咖啡，洽谈区可以闲聊或者讨论，休闲区可以在疲累的时候看看风景休息一下。
共享办公室采用的是共享区域+独立空间的办公室设计，在现代化办公基础上，同时兼具一些自由轻松的氛围。空间整体以时尚精简风、现代美术风格等等，都是共享办公所偏爱的设计选择。在这样轻松自由的环境下工作更能够激发人的创造力和想象力，让工作变得更加的丰富多彩，代替我们在传统乏味的办公桌上开始和结束一天的工作。在很多时候，办公室的好坏关乎了一个企业的命运。
一个好的工作环境，不仅对于企业的发展带来有利的外在形象，对于业务的开展和员工的工作热情也有重要作用。但是传统的办公室高价格和严苛的限制，使很多初创企业和中小微企业望尘莫及，共享办公室的出现，为他们解决了办公室的燃眉之急。
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