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共享办公空间有哪些特性?该如何选择共享办公空间?

2023-06-08

共享经济的大热带火了一大批共享商业模式的兴起,共享办公就是其中之一。共享办公室是怎么样的一种模式呢?一般共享办公室运营商的出租模式都会一承包方式,向业主方包下大面积的物业,对其物业进行分隔,装修,再配以家私、家具、空调、办公设备、网络,最后更配备前台秘书服务,卫生服务等。



现在市面上“共享办公室”有三种租赁方式:开放工位、移动工位、独立办公室都是按人收费。办公场地租赁费、水、电、物业、网络、前台秘书、保洁费等等,提供的服务也是够齐全的。总体来说办公室面积较小,更适合个人、小团队、初创公司;省事省心,即租即用;还可以根据企业发展需求更换办公场地。

共享办公空间有哪些特性


1、租赁成本低

与商务楼的高租金相比,共享办公空间的租赁成本更低,在共享办公空间租工位,比独立租办公房要省三到四成,所以很适合小微企业。

2、办公方便

由于共享办公空间会提供共享的公共空间和设施,如WiFi、会议室、咖啡休息室、打印机、传真机等,而且有的共享办公室还会额外提供法务、公司注册等方面的附加服务,所以对于入驻公司来说还是十分方便的。

3、人才聚集

共享式办公服务的特点能够吸引更多的人才聚集,而且移动办公的环境能够让公司以更灵活、更多的办公环境组合去配合员工新的喜好,能够增加员工满意度。

选址共享办公空间需要考虑三个问题


1、共享办公环境或运营商的价值观是否与公司的价值观相匹配?

运营商的价值观在一定程度上会影响企业的规则和价值观。例如,WeWork于2018年实施的素食食品政策,不仅影响了员工,而且影响了100多个设有自助食品亭地点的会员。

2、客户是否为传统型,他们多久会拜访公司一次?

新兴客户和传统客户拥有不同的特点,可能会对办公环境产生不同的看法。新兴客户能够被联合办公设置的公共娱乐区所吸引,而传统主义的客户可能并不会对通往会议室的乒乓球桌产生兴趣。

3、几年后你的公司会是什么样子?

如果短期内无太大变化或无清晰发展目标,一个极端灵活的共享办公环境可能是较优选择。然而,如果你有一个清晰的愿景和增长计划以及可预见的未来,办公室租赁可能是你的答案。

不同发展速度的企业在联合办公和传统办公租赁上的选择各有优劣。对于小公司,尤其是初创公司来说,选择联合办公或许更加灵活。传统的三年期办公场地租赁成本和风险或许更高,在家具、办公设备和装修方面的前期投资成本较大。对于只有少数员工的公司来说,联合办公的选择更能够节约成本。
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