创业公司每分钱都要用在刀刃上，很多人认为，租办公室的钱不如省出来用在市场推广、人才招聘上。这话确实有道理，但租个办公室到底能花多少钱？今天我们来谈谈租一个办公室需要哪些成本？
租一个传统办公室需要哪些成本？
如果是从一无所有，未曾使用过办公室的公司来说，硬装上就需要重新装修。在设备方面，从一开始就需要非常基本的硬件设施配备——办公必须的桌椅、文件柜等设备，访客和客户在到访公司时，还需要一个舒适的接待空间。
除去这些基本的办公设施，现代化的办公空间还需要配备电脑、电话、宽带等基础设施、打印机甚至服务器，具体所需取决于公司的规模，只需粗略一算，这些设备成本就是一笔不小的开销。除此之外还有租金、电费、清洁费、管理费等持续性的隐性费用支出，这笔费用对任何一家中小型企业，特别是初创企业来说，都是一个沉重的负担。
运营成本对企业来说也是一个需要着重思考的大问题，因为即便办公室已经启用，企业也会顾虑没有足够的现金流以确保一切顺利运行。运营中出现的小意外或者设备突然出现的小故障，都可能让运营成本陡增。如果公司扩张或者缩减就需要更换另外一个场地。
租赁共享办公更能节约成本
租赁共享办公空间的成本相对较低。共享办公空间通常采用会员制，会员可以按需选择工位，只支付实际使用的时间段或空间大小。而传统办公室需要签订长期租赁合同，并支付固定的租金和物业费用。因此，租赁共享办公空间可以避免企业投入过多的非必要资金。
共享办公空间具有更高的空间利用率。共享办公空间采用开放式办公布局，多个团队之间可以相互交流、共享资源，避免了传统办公室中某些区域长期闲置的情况。而传统办公室在多数情况下是独立分隔的，空间利用率相对较低。
共享办公空间的配套设施相对传统办公室更加现代化和齐全。共享办公空间通常提供高速互联网、先进的办公设备、会议室、休息区等设施，无需企业额外投入资金进行配置。而传统办公室需要自行购买或租赁相应的设施，增加了企业的成本负担。
相比传统写字楼，入驻共享办公室出租的成本优势更加明显，平均可节省三分之一的办公室租赁费用1。共享办公空间不仅能够提供更具个性化的办公空间，还能帮助企业降低办公的综合成本。公司日常多数的业务交流主要通过网络进行，对实体办公场所的需求频次并不高，但在进行商务洽谈和内部会议时又会对办公场所有刚性需求。而共享办公空间可以按月短租、随时预约、免费使用、即刻办公，每年至少节约5万元的房租成本，节约即创造。
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