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节后为公司找办公室时需要注意避开哪些问题?

2023-10-07

配套差?设施配备简陋?建筑形象low?户型奇形怪状?这样的写字楼,怎能要!!共享办公空间带给你不一样的办公体验。



1.宽广舒适的公共区域


共享办公空间拥有一大片的公共区域。开放式的休闲娱乐区、沙发,正是这些充满生活气息的区域将新型办公模式与传统的写字楼、格子间区分开,也是这些区域赋予员工开放、自由的办公氛围。想想看,你今天还愿意回到父辈当年“一张桌子、一张报纸、一个白色大茶杯”的办公场景中去吗?在共享办公空间工作,不用逃离办公室,累了倦了去休闲区散步娱乐,在书架上找本书放松放松,这种感觉要比传统办公室惬意得多。

2.优雅个性的环境


传统办公一人一桌,其余的地方则显得与自身没太大联系,共享办公则突破了这个束缚,极具设计感的桌椅,给人耳目一新的视觉享受,在现代化办公室的基础上,兼具设计美学的讲究。个性的环境更能激发员工的工作热情,拉近员工的距离,减少员工之间的交流成本。

3.激发创造


共享办公空间的创造力是鼓励型的,有趣的桌子椅子,还有其它特殊的元素,都能激发灵感和创意,员工之间相互分享信息,交流想法,拓宽社交圈层,甚至与未来的合作伙伴不期而遇。工作之余的茶歇、聚餐、讲座、团体活动,都能从互动中激发创造性。

4.设备优势


在共享办公空间里,带有精良的装修和办公家具,空调、热水、打印机样样齐备,客户无需自己另外购买,对于中小企业来说,无疑省下了一大笔必要的支出费用。企业只需要专注于自身领域的发展即可,其余一切设备与设施的维护和修理都不用入驻企业负责,空间有定期做设备检修保养的专业人员,为入驻企业省掉一大块儿需要操心的事。

5.社群优势


相较传统办公室,共享办公空间更加强调群集效应,并非是来自同一机构的一以贯之的公司文化,而是以“桌子”作为企业进入的入口,为志同道合者提供交流的共享平台,为他们打造一个相互信任、彼此扶持、共享资源的办公空间。

租赁办公室需要注意哪些问题


办公类型及租期

通常租赁办公场地都需要签约1年以上。如果仅几个月的办公需求,可以选择商务中心或者众创空间,价格稍贵一点。但只需配备电脑,即可灵活办公,收费一般是按人数计算的。除提供办公家具及设备、会议室等功能区外,有些众创空间也会定期组织创业讲座、课程和活动,如阿基米互联网超级公社。

租期超过3年的需要同业主协商,通常每年租金都可能会有一定幅度的递增,一般递增幅度为6%-8% 。

在租赁谈判过程中,可以争取一定的免租期,但还是要视乎业主而定。一般毛坯的交楼标准是15-30天,而带装修的场地则是3-7天。但商务中心和众创空间,一般都带有办公家私和网络,可以直接拎包入住,是没有免租期的。

租金及其他费用 

租赁价格会有含票与实收的区别。含票的租金是已经包括租赁税的;一般情况下,没有特殊说明,都是实收金额。写字楼的租金一般是按照每月每平方米的价格来进行报价的。物业管理费是除租金之外最重要的一项费用,部分共享办公不包含物业费,在租赁前需要确认租金包含哪些方面。另外写字楼的中央空调除少数是24小时供应外,大部分都是供应上班时间,中央空调在加班时,是需要单独申请的,并且需要支付一定的加班空调费。所以租赁中央空调的办公楼要考虑企业加班是否方便的问题。

合同签订

如需将承租的写字楼作为公司注册地址,应提前咨询业主是否能够提供相关材料给承租人办理营业执照。租赁合同的签订一般是一份详细的租赁协议,包含租用单位、价格、租用年限等细节事项,需双方单位盖章签字才可生效。租赁合同签订过程中,对带数字或与钱相关事项的斟酌需严谨。如有不实内容,可以与业主多沟通协调。  
静安区-大宁
1000元/人·月起
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静安区-静安寺
2200元/人·月起
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杨浦区-五角场
1500元/人·月起
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黄浦区-新天地
4666元/人·月起
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静安区-康定路
1400元/人·月起
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长宁区-中山公园
3800元/人·月起
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