疫情促使企业对劳动力的分配方式和分布地点有了新的认识。因此，在过去的两年里，企业都在纷纷缩减办公空间的租赁面积。数据显示，北京写字楼空置率在2020年达到了十年新高，而租金则连续出现了5个季度环比下滑的萧条景象。
但“严冬”过后，2022年春季来临之时，商务楼宇租赁释放出回暖的利好景象。一些公司在规划年度空间租赁的财务预算时，揭示了将在2022年按需调整优化其房产组合，制定更灵活、更定制化的计划，并向房产经纪人咨询灵活办公空间的财务效益。
其中，混合式办公解决方案成为降本增效的最优解。将灵活办公空间纳入企业的房产组合，不仅有明确的成本优势和经济效益，还有助于提升员工生产力，是企业2022年办公空间规划中一举多得的方案。
混合式办公为员工提供了公司总部、居家和就近灵活办公空间工作的多种选择。赋予员工自主选择办公地的权利，意味着员工可省下往返通勤的时间，转而在居住地附近专业、优质、灵活的办公场所工作，在一定程度上帮助员工实现生活与工作的平衡，以此提高员工的工作满意度和积极性，从而利于团队生产力的提升。
IWG集团旗下品牌Spaces的办公空间实景
在企业不断寻求如何精简日常开支的机会时，办公空间是不可忽视的主要支出之一：可以通过升级办公空间策略以提高企业利润率。据安永的研究预测，相较于传统通勤员工，混合式办公的员工每人可为企业节省一万一千美元。
混合式办公模式下，公司不再固定续签传统的办公室长租，转而选择灵活租赁、按需租赁。这类高度可定制的租赁方式具有积极的财务影响，因为企业只为他们需要或真实使用的办公空间付费，还可以根据不断变动的需求而调整支付范围。企业无需再因长期空置的空间承担不必要的运行成本，如照明、供暖、供水和维护成本等。
IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景
IWG集团的灵活租赁方案，将为企业办公带来更大的灵活性和自由度。按需灵活调整租赁期限和工位数量、自定义办公产品组合搭配等“福利”，让企业在办公资产管理上更有弹性。再加上水电网物业等费用均一价全包，可有效降低综合运营成本。
在全球范围内，企业正将其混合式办公政策正式化，并相应调整其房地产投资组合，探索更灵活的办公空间解决方案，比如中枢辐射（Hub & Spoke）模式。通过这一模式支持混合式办公，企业拥有一个固定集中的办公地点，作为一个高质量、多功能的公司总部；同时，为员工就近办公提供更多“卫星办公室”，作为日常灵活办公的“根据地”。
IWG集团将全国乃至全球的办公中心和会员网络串联起来，提供中枢辐射（Hub & Spoke）模式布局的切实空间支持；旗下众多品牌都能一致为入驻企业提供周到全面的办公服务、齐全完备的办公设施；而成熟专业的空间运营让企业可随时随地拎包入驻，便捷享受高效专业的办公环境，减少企业管理“卫星办公室”的行政支出和人力投入。多种空间选择、多种产品组合，为员工就近办公提供了巨大的便利和支持。
而且，企业入驻IWG集团后，可通过优化资产配置、简化日常开支，从而增强自身竞争优势，而节省下来的成本也将用于投资一些长远的企业发展计划，比如员工赋能和培训。此外，通过实现就近灵活办公，减少通勤也意味着更低的碳足迹，最终有利于企业实现ESG目标，促进社会的可持续发展。
IWG创始人兼首席执行官马克·迪克森（Mark Dixon）说：
“员工们已经意识到，他们一直在浪费一到两个小时的通勤时间，去一个他们不需要去的办公室。而企业也意识到，混合办公模式不仅能让员工感到更快乐、更积极，还能为实现盈利节省了大量成本。”
以更轻盈灵活的姿态在2022年展翅腾飞，企业需要考虑将混合式办公纳入降本增效的财务规划之中。IWG集团愿成为企业乘风起航的那一道助推力！
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