在过去的两年里，全球办公领域最显著的新趋势之一，莫过于新常态下的“混合式办公”。麦肯锡2021年的一项调查显示，90%的企业愿意采用混合式办公模式，给予员工按需“混搭”居家办公、前往公司总部以及在离家更新的灵活办公中心工作的自由度。
Spaces办公中心实景
以往的“朝九晚五”似乎即将成为过去式，那么，在新的工作形式下，是否能有一种方法：
☑让员工即便不在办公室，彼此也能保持紧密协作，让业务有序开展？
☑让团队管理即便是远距离进行，也能高效协作？
☑让企业从数字化协作技术，到重新评估公司文化，哪种方式能以更低成本、更高效的方式来实现混合办公的无缝衔接？
答案是肯定的。
如果你希望在2022年迈出混合办公的第一步，Spaces在这里为你准备了四则破局秘籍，希望能助你在混合办公转型之路上旗开得胜！
你是否曾想过，传统办公室之所以存在，主要是因为它提供了员工必需，但家中无法提供的材料和设备：打字机、复印机、机要文件柜和专业专注的职场氛围。然而，过去两年的远程办公经历告诉我们，原来只要一部手机、一台电脑、高速网络以及远程协作软件，即便不在办公室，客户沟通和业务推进依然能“太阳照常升起”。
迈入2022，传统办公室的概念是否也该随之升级？在Spaces母公司IWG集团2021年11月发布的《转型混合办公之路（Transforming for Hybrid）》白皮书中，IWG集团创始人兼CEO Mark Dixon 给出了答案：“数字技术，让每位员工随时随地掌握他们工作所需的工具或资讯。如今的办公室，不再是以往的物理空间定义，而是转变为一个数字空间”。
Spaces办公中心实景
与此同时，远程协作和共享技术的智能化、更安全可靠的网络环境，也成为了传统的“格子间”得以向新型的“数字空间”无缝衔接的关键。作为“重新定义工作方式”的共享办公空间品牌，Spaces办公中心让混合式办公的数字化转型更加简单：在这里，每个中心都配备了高速稳定的企业级Wi-Fi网络，保证业务沟通随时顺畅进行，让工作不掉线；在这里，每个中心都还配备有内置防火墙和独立的网络系统，为企业远程办公的信息传输提供足够的信息安全保护——是的，当你置身于Spaces完备先进的数字化办公空间，便已开启了混合式办公探索的第一步。
如果你此刻仍在犹豫是否要转型混合式办公，又或者是难以想象转型之后的工作场景，那么不妨先借鉴其他公司混合式办公的经验，让你对转型过程了如指掌！
如今，无论是老牌金融巨头渣打银行、日本电信通信企业NTT集团、快消品巨头雀巢中国等行业领军企业，还是正在乘风破浪的创业公司，都纷纷开始选择混合式的办公模式。
Spaces办公中心实景
而对于处在不同发展阶段的你，同样也可以选择Spaces任一中心入驻、或在多个地点建立分布式办公网络，团队成员可以在公司总部、家附近的灵活办公空间甚至自己的家里自主安排工作地点。灵活的混合式办公如同搭积木一样，如何实现，完全由你掌握。
外部环境瞬息万变，Spaces能理解你对混合式办公转型的担忧。所以，在Spaces中心，你完全可以先体验，再决定：你可以先选择适合的、地处核心商圈的任一Spaces办公中心，免费试用一天，也可以选择日租办公室进行短期尝试，体验一下Spaces带给你的商业活力和创意氛围。
Spaces办公中心实景
当你决定加入Spaces的会员社区，成为中心的一部分，你可以按小时、按天、按月或长期租约，也可按照需求随时灵活调整租期，逐步探索混合式办公的无限可能。
Spaces相信在走进Spaces办公中心的那一刻，此前对于混合办公空间的不确定，或许会在此刻变得笃定。无论是在Spaces Base复兴中心俯瞰西藏南路老上海街景，或者是置身于Spaces凯滨国际中心下沉阳光庭院，被浓浓绿意包裹——在全球任何一家Spaces办公中心，你都能充分感受北欧式的理想办公空间。
一杯香醇的现磨咖啡、7*24全天候的随到随落座、开放包容的社区氛围…在远离了“格子间”的条条框框，与来自不同行业的团队在共享空间思维碰撞，意想不到的创意和灵感也将随之而来。
更重要的是，你和团队共同享有Spaces世界级办公设施与后勤服务，却不再需要像传统办公室一样，在租赁成本和装修设计上，耗费大量时间、成本与心力。在Spaces共享办公中心，不仅可以随时拎包入驻，更可以根据发展阶段和实际工作需要，灵活调整你的Spaces空间计划。
从1人到100+人的团队规模、从虚拟办公室、独立办公室、共享办公空间、商务贵宾室到适配不同用途的大小专业会议室…将为你省去传统办公室租赁所需要的长期固定成本，用在业务发展上。除此之外，当你和团队可以自主选择“离家15分钟”的办公地点，节约漫长的通勤时间，长远来看，这不也是另一项巨大的隐形成本节约吗？
别忘记，办公室存在的意义，是服务于人。与其问未来应该在哪里工作，倒不如问：在哪里可以更好地释放人的潜力，让他们能保持身心健康，高效发挥创造力。
“以人为本”的企业文化，放在任何时代都不过时，尤其是在人才流动性极高的当下。埃森哲的《工作的未来：混合工作模式》调研显示：有83%的员工希望未来的工作是混合式办公，而且有63%快速发展的成长型企业已开始采用这种灵活的工作模式。埃森哲全球人才与组织负责人克里斯蒂·史密斯（Christie Smith）也指出：“那些让员工能在任何地点发挥生产力的公司，最有可能吸引和保留最好的人才”。
这也意味着，企业管理者可以借此契机更加关注员工福祉，将更多的时间和战略想法，用于营造更加开放创新的办公氛围，使之成为吸引新一代人才的企业文化和工作模式。
Spaces办公中心实景
尽管工作模式并没有一个放之四海而皆准的衡量方式，但对于致力推动更美好工作生活的Spaces来说，自由开放的办公环境和空间设计不仅能让人在独自工作时沉浸思考，在需要与团队协作的时候，也能即时感受团队氛围、彼此之间碰撞观点。以人为本的企业文化，就可以从这列开始。
当混合办公的新常态已然成为未来企业发展的趋势，传统的“一刀切”式集中办公模式显然已经难以满足未来办公场景和工作需求的多样化。
Spaces共享办公中心灵活舒适的工作空间，激发灵感的工作氛围及专业周到的服务设施，都将助你专心于公司的核心业务和未来的发展，不为琐事烦心。在混合办公转型升级的过程中，Spaces让你无后顾之忧！
文章来源于spaces
抖音
小程序
