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四五年前办公室选址和现在办公室选址有什么不一样

2023-01-29
公司的不同阶段,对办公室的设计原则都会发生巨大改变。四五年前和现在的办公室选址有什么不一样呢?

①四五年前,认为理想办公室是「大开大合」;而现在,认为应该把大空间做小尺度的切分。相比在大空间中营造所谓「大气」,更难的是在合理的空间尺度下营造「安全舒适」。



②四五年前,认为办公室应该让人感到兴奋,用明朗大色块提振情绪;中间有一年突然走进过另外一个极端,做过一个几乎全深灰的办公室,然后发现是totally错误;而现在,认为基调应该是稳而不闷,可以让人保持情绪平静,要有色彩,要足够明亮,但是色彩体现在小而多的细节中,而不是大色块,切忌高明度的大面积用色,非常不耐看。

③四五年前,认为理想办公室应该可以用到很多特殊材料,立面应该更有创造力;而现在,认为应该用简单质朴的材料和立面,然后在简单中增加肌理感和细节,说人话就是:粗看普通,细看精致有细节,润物细无声。愈发觉得办公室很像汽车,有些人想追求新颖和眼球,而有人想追求的是耐久耐看,不过时的经典稳定。

④曾经觉得,如果有一整层办公室,就已经很大了,到时候一定可以实现很多有趣的尝试;而现在,公司将近有近四个整层,才发现在精益经营的原则下,办公室永远不会「够用」,那些所谓的「尝试」,在「实用」的面前,优先级永远都会被标为P2。诸如:为了方便同事上下班,一直有个硬性要求:地铁口。这就意味着,放弃一些特殊形态的空间,不再试图在某个大空间中去实现所谓的创意尝试。方便与实用,永远是第一位。

⑤曾经认为,办公室要能拍出摄人的照片;现在认为,办公室是让人每天用着舒服。照片只是启用那一刻的爽感,后面每天细水长流的舒适才是真理。这点跟私宅设计,是一个道理。所以,办公室设计不同于其他公共空间设计(餐厅、咖啡馆、酒店等),本质上,办公室和家一样,都是一个人要长时间停留的空间,这样空间的设计,要考虑很多心理层面的耐受度,以及实际生活需求。

⑥曾经认为,办公室的特色应该是一眼看上去的「有特点」,要在结构上做一些大刀阔斧的改变;现在认为,所谓的特色,应该着眼于一些细节,诸如墙贴、家具选择、植物选择及养护等等。办公室需要被设计,更需要被运营。如果把一家公司看成一个人,一个办公室看成这个人的家,它不应该看起来像任何人、任何家,而是你近身接触、身处其中,会感到一种莫名的氛围,让人觉得「就很这个人」。当然,这样的特点可以用大开大合大刀阔斧的手法做到,但如果考虑到成本和场地限制,可以有更好更细腻的方法达成。



⑦曾经认为,办公室需要一个核心的开阔的开放社交空间;而现在,发现需要的是,多个组团的中等面积、独立的开放社交空间。社交空间过大,会容易让环境混乱,同时产生不安全感。合理尺度的社交空间,能让空间对交谈声量和安全感,产生微妙的影响,这一点思考是最有趣的,而在动线规划上,可以花很多心思,更重要的是要观察了解你所在公司的工作习惯,在同事们的习惯上生长出动线,而不是让习惯长在动线设计上。

⑧对互联网公司而言,不同部门,对不同空间的设计需求千差万别。比如一个全商业团队的办公室,和拥有产研、媒体和商业这三类部门的公司,设置在不同楼层,试图适配不同部门极大差异的工作习惯。

⑨曾经以为,办公室就是一次设计,永久使用;现在看来,办公室启用后,会不断发生使用上的调整,设计的时候就要考虑好很多后期调整的可能性,这也是很大的难点。要越改越好用,而不是改来改去,最后改得不伦不类。



总体而言,几个关键原则:
①动线设计是最关键的,保持长期了解和观察同事的日常行为习惯,而不是兀自做所谓的视觉层面的设计。
②尊重部门需求的差异化,在这些差异化中实现精细化设计。
③注重氛围、细节的营造,注重持续性维护和运营,而不是单纯的结构设计,这是最难的。
④开放社交空间设计也是极大难点,点位选择、尺度把握、家具选择,共同决定了使用体验和结果。

空间设计很像鞋,合不合适只有用的人才知道,只是外表好看是最没用的。
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