由于共享经济的兴起,很多公司都在考虑从传统的办公室转向服务型办公室,以提供更高的灵活性并降低固定运营成本。
服务式办公室是一种由运营商运作的设备齐全的私人工作空间。服务式办公室客户通常在灵活的条款下,享有一个私人和设备齐全的办公空间。与传统的办公空间不同,服务式办公室包括专业的接待人员团队和共享设施(如休息区、休憩室、茶水间和会议室等)。有了服务式办公室,租户不再需要担心办公室的维护、装修或设备安装。
别小看了在城市黄金地段有一个有名的办公地址的力量。不管是在名片上,网站上,还是邮寄地址上,显赫的办公环境都能给潜在客户带来无穷的声誉。特别是当公司想要进入一个新的市场时,通过强化其专业形象,可以在竞争对手面前取得优势。另外,CBD内的地理位置,你需要的一切,比如交通,酒店和公司服务,步行就能到达,让你每天上下班更方便,会见你的客户。
如果企业预见到未来需要扩大或缩小办公空间,那么可以考虑在与服务式办公室供应商讨论时尽早提出这个问题。虽然服务式办公室有灵活的租赁期限,但有必要确保有可扩展的资源,可以继续支持你的团队成长。
智慧办公的意义是什么?
1、办公空间智能化管理
通过会议室预约系统、访客系统等,合理配置办公资源,规范流程分配机制,充分调度办公资源,节约企业成本。
2、办公环境数字化建设
在企业办公空间部署各类数字化商业展示设备,建设展厅/展区,提升企业整体内部空间效果,为员工营造良好的数字化办公环境,提升企业对外形象。
3、办公区数字化信息
通过多媒体信息发布系统、触摸查询系统及各类数字标牌产品展示,增加办公信息的交互性和流动性。