服务式办公室的劣势主要体现在工作私密性方面。
因为它允许合租办公室，是一个开放式办公室，追求有限办公区域的高利用率，因此在便利人员工作交流和沟通的同时，也让天生具有私密性的企业会计、法律等类型工作不便在公共场合展开，而且企业的隐私数据也容易遭到窃取，这一点在企业租赁时需要特别注意。如果企业有以下几种办公需求，那么比较适合租赁服务式办公室。
01.公司总部不在本地，但是公司派遣市场/销售团队需要在本地开拓新市场、试销新产品；
02.企业短时间内难以找到合适的传统办公室，而现在就有大量人员的集体办公需求；
03.公司办公旧址搬迁，新地址未能如期准备好，但现在公司又有着短期的办公需求；
04.规模较小、人数较少、租金成本预算十分有限的企业不愿意在前期一次性花太多钱租赁和装修公司；
具体而言，相较于传统办公，智慧办公到底是什么体验?从当前来看，智慧办公主要包括用于门禁考勤的刷脸应用、可自动调整温湿度、照明的智能环境系统、可提前预定的智能会议室、便捷的移动办公服务、可高效利用的办公空间设计以及办公工位的资源利用等。
会议室预约管理系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，也可以在会议期间进行会议的提前结束和延长时间等操作，较大限度的提高会议使用率，同时，会将各个会议室的预约信息实时的同步发送到会议室门口对应的显示器上，使用户一目了然，以此来提高会议管理效率。
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